photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générales : -Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. -Gérer l'agenda, préparer les dossiers et la logistique des différents évènements professionnels du directeur et de ses adjoints. -Organiser et prévoir la gestion des réunions et des instances du CHSF et du GHT (Réunions d'encadrement, CSIRMT, Copil Qualité Gestion des Risques.). -Préparer les publications de postes soignants à transmettre à la DRH. -Gérer les remplacements des intérimaires en lien avec les boites d'intérims, en accord avec la direction des soins et en coordination avec la DRH. Mission permanentes -Accueil physique et téléphonique -Organisation des réunions et des instances (CSS de pôle, réunion d'encadrement, réunion mensuelle polaire, CSIRMT du CHSF et du GHT, COPIL Qualité/Gestion des Risques.), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus et/ ou procès-verbaux. -Mise des ODJ, des CR et des PV des instances dans Qualnet. -Organisation des rendez-vous pour les rendez-vous mensuels et les entretiens[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Activités : - Préparer et participer aux différentes instances locales du dispositif d'insertion, Commissions de Validation des Contrats, Commissions sociale d'Insertion mensuelle, le Fonds d'Aide aux Jeunes - Elaborer le Plan Local d'Insertion et participer au Plan Départemental d'Insertion - Animer des groupes de travail dans le cadre du Plan Départemental d'Insertion et participer aux réflexions départementales sur l'insertion - Participer aux comités de pilotage des structures du territoire - Participer aux actions partenariales - Participer à l'élaboration et au développement de projets sociaux locaux - Animer le réseau des référents locaux - Travailler en lien avec la mission Intégration : participation aux réunions mensuelles, aux réunions et groupes de travail thématiques - Recueillir des donner, en faire le suivi et produire des statistiques Compétences : - Connaissance de la législation du RSA, des procédures internes sur le développement social local - Connaissances des méthodes de conduite de réunion - Capacité à travailler en équipe - Capacité à la conduite de projet - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

LE POSTE PROPOSE Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Imagine Optic recherche à partir du 1er septembre un ou une Chargé(e) d'Accueil en CDD pour notre siège situé à Orsay, près de la gare RER du Guichet. Premier point d'entrée de la société pour toutes les personnes qui nous rendent visite ou nous contactent, vous incarnerez le visage et la voix de l'entreprise. A ce titre, vous serez notamment en charge de : - Gérer les appels entrants - Accueillir les visiteurs de l'entreprise - Recevoir et distribuer le courrier entrant, envoyer le courrier sortant (déplacements à la Poste à prévoir) - Recevoir et distribuer les colis entrants avec les transporteurs spécialisés - Expédier et suivre les colis sortants avec les transporteurs spécialisés - Tenir le stock de fournitures de bureau - Assurer la préparation de la salle de réunion - Organiser le casual coffee hebdomadaire VOTRE PROFIL Vous maitrisez l'outil informatique et la suite bureautique standard, ainsi que Microsoft Teams. Organisé(e), avenant(e) et accueillant(e), vous maitrisez les codes de communication en entreprise. L'anglais usuel oral et écrit est indispensable pour ce poste. Le permis n'est[...]

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Ingénieur(e) d'études-recherche-développement en industrie

Emploi Recherche

Itteville, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de son équipe Conception & Développement, SAFRAN Composites est à la recherche d'un(e) doctorant(e) CIFRE sur la compréhension des tenues des interfaces métal/composite sous chargements cycliques. Afin de promouvoir le collage structural pour les applications du groupe SAFRAN sur les actuels et les futurs programmes, il est nécessaire d'améliorer les techniques de dimensionnement associées . En particulier, afin de prendre en compte des défaut potentiels non détectables par les méthodes conventionnelles de contrôle non destructif, il est nécessaire de pouvoir assurer la non propagation de fissure à partir de ces défauts. Les applications potentielles pouvant subir des chargements cycliques de fatigue et possédant une géométrie complexe, il devient nécessaire d'étudier la propagation de fissure sous chargement multiaxiaux, faisant intervenir divers rapports de charge. Cela passe par une compréhension fine des mécanismes d'endommagement sur un assemblage multimatériau Composite/métal. Ainsi, l'objectif de ces travaux de thèse est d'alimenter la compréhension et la modélisation d'une propagation de fissure en mode mixte sous différents rapports de charge. La finalité[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS : La coordination et l'accompagnement pédagogique auprès des équipes L'accueil et le suivi éducatif auprès des enfants L'information et l'accompagnement des familles Animation de temps d'activités spécifiques en direction des enfants Animation de temps d'échanges avec les assistantes maternelles Animation de temps d'échanges avec l'ensemble de l'équipe Réunion transversale avec l'ensemble des éducateurs de jeunes enfants des structures Coordination et accompagnement pédagogique auprès de l'équipe : Accompagner les agents pour la mise en place et le suivi des activités (formation, conseil.), Avoir un rôle de soutien et d'accompagnement en direction des Assistantes Maternelles, Participer au choix et commande du matériel et vérifier les normes de sécurité en lien avec la direction de la structure, Développer des temps d'observation dans le but d'objectiver les pratiques, Demander et assurer le suivi des devis et conventions de prestation avec les intervenants pédagogiques extérieurs, Accueil et suivi éducatif auprès des enfants : Participer à l'accueil et à l'organisation du fonctionnement de la journée en fonction des besoins et de l'âge des enfants, Organiser,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

RECRUTEMENT Animatrice Petite Enfance à temps plein à partir du 1er septembre 2025 Description de la structure: Nous sommes une crèche associative parentale de 24 berceaux. Les enfants sont accueillis en âges mélangés dans deux sections. La crèche est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 18h30. 5 semaines de fermeture annuelle: 1 à noël, 1 aux vacances de printemps, 3 semaines en août et 1 pont. Nous sommes une équipe dynamique qui travaille autour de 3 projets: l'enfant et la nature, les livres et l'approche snoezelen. Nous organisons une réunion d'équipe de 2h un vendredi par mois (la crèche ferme à 17h). Nous sommes une crèche à taille humaine avec des valeurs importantes: respect, écoute, collaboration (en équipe et avec les parents) Vos missions: - Accueillir l'enfant et assurer sa sécurité physique et affective, contribuer à son éducation et son éveil - Organiser, proposer et participer aux activités ludiques et motrices adaptées aux différents âges des enfants - Prendre en charge les soins des enfants (hygiènes corporelles et santé) - Participer à l'entretien du matériel et du mobilier éducatif - Collaborer avec les parents (transmissions quotidiennes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Évry-Courcouronnes (91000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F). Votre rôle consistera : - Assister quotidiennement les opérationnels - Gérer l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées - Organiser les déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Effectuer des commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) - Mettre à jour différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments. - Rédiger des notes internes et supports divers - Collecter des informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - Assurer la mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Contrat sur une base 3/5e A pourvoir ASAP - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - L'apprenti ou l'apprentie gestionnaire administratif(ve) assiste l'équipe de la Direction des Formations Initiales dans les tâches administratives quotidiennes. Il/elle est un soutien « clé » des membres de toute la direction. Ce poste permet à l'apprenti/l'apprentie de découvrir et de participer activement à la « vie » du service, tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication. Activités - Participer à la gestion administrative du département - Contribuer à la nouvelle gestion administrative des programmes gérés par le service - Organiser des évènements récurrents ou ponctuels avec les membres de l'équipe (réunion, événements pédagogiques,..) - Assister de manière occasionnelle les autres services de l'école sur différents dossiers - Assurer la communication avec les autres directions pour l'élaboration de document (ex : calendrier académique)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique. En qualité d'assistant/e de Direction F/H vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages[...]

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